Zarządzanie czasem? Najpierw posprzątaj biurko!
autorem artykułu jest Konrad Dudek
Czujesz, jakby czas przeciekał Ci przez palce? Szukasz metod
usprawniających planowanie i kontrolę nad czasem a mimo to sytuacja nie ulega
poprawie? Pytasz się co zrobić w takiej sytuacji? Zacznij od podstaw...
Popatrz krytycznym okiem na swoje biurko (warsztat pracy) i zajmij się najpierw
nim. Czy mnóstwo na nim, pod nim lub obok niego papierów, listów,
niedokończonych spraw? Czy sam jego widok męczy Cię czy zachęca do pracy? Masz
ochotę z przyjemnością zasiąść do obowiązków czy uciec gdzie pieprz rośnie?
Jeśli twoje biurko, pokój lub miejsce pracy opanował bałagan, koniecznie
uprzątnij je zanim zaczniesz zarządzać swoim czasem. Przeglądnij wszystkie
dokumenty i szparagały. Posegreguj je i wyrzuć te niepotrzebne.
Sam robię generalne sprzątanie co jakiś czas i zadziwia mnie to, że za każdym
razem zbiera się pokaźna kupka papierów i innych rzeczy do wyrzucenia.
Aby tego uniknąć (lub przynajmniej zminimalizować) załatwiaj wszystkie sprawy
na bieżąco. Załóż sobie osobne teczki na różne rodzaje dokumentów czy spraw do
załatwienia. Zamiast nich możesz również z powodzeniem użyć specjalnych
biurowych tacek na dokumenty. Dzięki temu łatwiej Ci będzie wszystko ogarnąć i
nie będziesz musiał/a przedzierać się przez stosy papierów aby znaleźć jakiś
formularz czy rachunek.
Segreguj i załatwiaj na bieżąco również pocztę elektroniczną. Kasuj
niepotrzebne wiadomości aby nie zaśmiecać nimi skrzynki pocztowej. Dobre
programy pocztowe (także Outlook) pozwalają na tworzenie folderów oraz reguł
filtrowania ułatwiających zarządzanie wiadomościami.
No dobrze, ale spytasz zapewne co Ci takiego da uporządkowanie twojego miejsca
pracy?
Odpowiedź jest bardzo prosta:
Czyste biurko to czysty, sprawny umysł i efektywna praca
Chaos na biurku lub każdym innym miejscu pracy przekłada się na chaos w głowie.
Twoja praca staje się wtedy mniej wydajna i bardziej męcząca. Może się okazać,
że więcej czasu zużywasz na ogarnięcie tego zamętu niż na efektywną pracę.
Z kolei czyste i uporządkowane biurko sprawia, że koncentrujesz się na tym co
masz zrobić. Działa jak soczewka skupiająca promienie słoneczne rozpalając
ognisko. Zazwyczaj promienie słońca nic nie rozpalają tak po prostu. Owszem,
ich działanie jest odczuwalne, jednak dopiero skupione przez soczewkę pokazują
swoją siłę. Schludne miejsce pracy jest jak taka soczewka. Skupia twoją energię
na zadaniu do wykonania.
Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz
Istotną sprawą jest, aby w swojej pracy koncentrować się na jednej rzeczy na raz.
Pomoże Ci to zwiększyć efektywność i zachować porządek. Nie próbuj złapać kilku
srok za ogon bo w ręce zostaną Ci tylko pióra.
Gdy chcesz zrobić wiele rzeczy na raz, najprawdopodobniej albo wszystkie
wykonasz byle jak, albo w ogóle. Koncentracja w danym momencie na jednej rzeczy
pomoże Ci utrzymać porządek w miejscu pracy. Twoje działania będą również
skuteczniejsze. To tak jak w przysłowiu: "Gdzie kucharek sześć, tam nie ma
co jeść", tyle że w tym przypadku jest jedna kucharka i zbyt wiele dań do
zrobienia na raz. Albo wyjdzie ładne jedno ciasto, albo sześć zakalców.
Zanim zaczniesz planować swój czas, najpierw posprzątaj więc biurko. Odkurzysz
tym samym umysł i dasz mu kopa do działania.
Niektórzy mówią, że lubią nieporządek na swoim biurku i dobrze się z tym czują.
Jeśli do nich należysz, uprzątnij swoje miejsce pracy a z pewnością poczujesz
pozytywną różnicę.
--
Autor: Konrad Dudek
Akademia Wiedzy -
sukces, motywacja, szczęście, samodoskonalenie
Miłość We Dwoje - serwis
dla zakochanych, uczucia, związki, seks
|
