Zasada Eisenhowera

Zasada ta została sformułowana przez amerykańskiego generała Dwighta Eisenhowera. Jest ona praktycznym środkiem pomocniczym szczególnie wtedy, kiedy trzeba szybko rozstrzygnąć, jakie zadania powinny otrzymać pierwszeństwo.

Priorytety są ustalane wg kryteriów pilności i ważności. Zależnie od stopnia pilności i ważności wyróżnić można 4 oceny wyznaczające kolejność załatwiania zadań.

• Zadania pilne i ważne – zadania tego typu należy wykonywać natychmiast najlepiej osobiście. Są to sprawy naglące, których termin właśnie upływa i które musimy załatwić już teraz. To sytuacje kryzysowe i gaszenie pożarów.
• Zadania pilne i mniej ważne – ponieważ są one mniej ważne, powinny zostać delegowane, gdyż ich załatwienie najczęściej nie wymaga szczególnych kwalifikacji.
• Zadania mniej pilne i ważne – zadania te nie muszą być załatwione od razu, z reguły mogą poczekać, powinny być strategicznie zaplanowane tj. należy wyznaczyć termin ich wykonania. Należy tu wpisać to, co chcemy zrobić w przyszłości, czyli np. dokształcanie, szukanie nowych możliwości i rozwiązań.
• Zadania mniej pilne i mniej ważne – to wszystkie zadania, które nie znalazły się w żadnej z powyższych kategorii. To np. oglądanie TV, które to oglądanie niewiele daje (seriale, telenowele, itp.). Są to zadania, bez których można się obejść. Ludzie często odkładają je na później, najlepiej jednak wyrzucić zadania z tej kategorii prosto do kosza, aby nie przeszkadzały w realizacji zadań pilnych i ważnych.

Aby lepiej zobrazować zasadę Eisenhowera, podzielę czystą kartkę papieru na cztery części, przy czym każda otrzymuje inny priorytet.

Myślę, że dobrym pomysłem jest takie „przerobienie” czystej kartki, aby w chwili, kiedy na nią spojrzymy od razu było jasne, która ćwiartka kartki zawiera zadania ważne i pilne, a która te najmniej ważne i najmniej pilne. Po małym retuszu moja kartka wygląda tak:

Taki podział kartki przez Eisenhowera nosi miano tzw. matrycy zarządzania czasem.

--
Robert Landowski, twórca serwisu eBizness.pl